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企業人性化管理:得人心者得天下

2019-01-17 17:27:00   來源:    點擊:
     古語云:得人心者得天下!在企業管理中多點人情味,有助于贏得員工對企業的認同感和忠誠度。只有真正俘獲了員工心靈的企業,才能在競爭中無往而不勝。

  日本是世界人性化管理的楷模,值得所有國家管理界學習。

  學習日企?從關注客戶到關注員工

  日本企業中最多、最優先研究的課題之一是:“消費者的期待是什么?”企業在長期的經營過程中總是反復探討這樣的話題,因此他們基本有一個共識消費者期待企業要能做到兩條:

  第一,企業要值得信賴和令人安心。信賴的根本途徑就是嚴格按企業所“承諾”的提供服務;令人安心則是指,企業都會相信,消費者的要求大多是合理的。

  第二,企業要提供高效和周到細致的服務。“站在消費者的立場”去想、去做,才能提供周到細致的服務。這里,“以消費者為中心的靈活對應”便是高效服務的靈魂。

  而這些工作都需要人來完成。本質上說,企業成也在人、敗也在人。日本企業管理中重視的是激發全員的工作激情,讓員工以高度的責任感為客戶、為企業盡心盡力。

  那么,他們是怎么做到的呢?

  基于信任用人

  用一句我們非常傳統的話說:“士為知己者死”。

  員工盡心竭力為企業工作的熱情如何被激活?最大的秘訣就在于他“被信任”。這里特別要提到的,不是只有管理人員“被信任”、“被重用”,日本企業的基本觀念是“信任人”,也就是每一位員工都被作為“人”而得到信任、尊重。只有關注全員的工作能力,才可能使每一位員工都迸發出活力,發揮特長。這就是日本企業用人觀的特點。

  日本人常說:“生意的成功與否,完全看主管用人的態度,是信任員工的能力,還是否定他們。”日本企業的成功、日本制造的優秀,是因為他們認為員工都是優秀的,這樣的價值觀傳導給了每一位管理者,這是使企業越做越強的驅動力。

  “主管用人”的態度,根本來自企業的用人態度。如果老板總認為:“員工就是來掙我的錢的、不會和我一心,我要處處防著他”;員工就會考慮:“這老板會不會坑我,我如何才能讓老板的承諾兌現,我如何保護自己的利益不受侵害?”雙方為此整日提心吊膽,甚至積怨在胸,那怎么能快樂地工作呢?

  假如我們把員工當成顧客來看待,我們就會變得心平氣和,就能更加客觀地重視他們。正如顧客往往有權利提出一些無理要求一樣,企業主應該懷著感激的心情去接納員工。當然,老板可能不喜歡總是評價公司的員工,卻喜歡不斷出主意的員工。不過,既要用人,就不能苛求,尤其不能存有“讓別人替自己效勞”的心理。

  那么,是任用主管把員工管住,“給我干出活兒就行”,還是通過主管去傳遞企業對員工的關愛和幫助員工成長,這對企業長期的競爭力是會帶來不一樣效果的。信任的背后,所有員工都能感受到“被尊重”,在此基礎上他才能產生高度的責任感、使命感,竭盡全力地完成好他的工作。

  重視團隊協作

  日本企業一線員工的收入和工長、科長的收入相差是不大的,基本也就兩倍左右。為員工營造一個公平的世界,企業也基本沒有計件工資制。他們認為,員工由計件工資制得到的獎賞,不過是對他具體工作的肯定,而非任何其他,如:忠誠、資歷、創新等。久而久之,員工就會得出結論:只有那些和勞動生產率提高相關的活動才是重要的,其他都不重要,這就會使員工逐漸忽略工作的其他重要方面,如:創新和奉獻精神,甚至會帶來企業內部的無序競爭、相互排斥,最終以犧牲質量為代價。在日企看來,產品的“不良率低”是理所當然的,完成規定的量化指標也是份內所應當做到的。因此,對僅僅為勞動生產率提高的相關活動從不獎勵。而工資政策中也從不把獎勵個人放在首位,尤其過分獎勵個別的高層管理者,他們認為這會給企業員工之間的友好相處帶來麻煩。對員工的工資政策,看重的是公平合理原則,而不是強調人與人之間的差異。

  創造溫情氣氛

  在日企,無論是從哪個部門提升起來的管理者,都要具備能理解他人的能力和熱情。

  日本中小型企業的社長上班,往往早上很早就來到公司,早早站在廠門口迎候員工,認真地向每一位上班的員工打招呼問好。即使是對遲到的員工,也不會聲色俱厲地批評或訓斥,而是說:“今天早晨一定是家里有什么事吧?沒關系,有什么困難盡管說出來,也許公司能幫上忙!”簡單的一聲寒喧,就使員工感到了企業的溫暖。當員工結婚、生子或有喪事時,總能得到企業送的一份禮物和企業主要領導簽名的慰問信。如果以團隊組合做出了成績,企業除了對員工進行表揚獎勵外,還要向其家人表示祝賀、致謝。

  日本制造業大都經歷了從經營需要“留住員工”到“為了員工的生存而經營”這個歷程。員工一旦被企業錄用,各種保險都會按照國家規定和公司承諾來辦理。員工對企業自然抱有強烈的依附感,把企業看作是個人生活的依靠和一生事業發展的基地。因此,員工的利益和企業完全拴在了一起,企業與員工真正結成了命運共同體。員工個人利益和企業利益的緊密相連,就使員工非常關心企業內部的分配關系,也就能促使員工關心企業的發展與成長,反過來,員工也更愿意并安心在這里干下去。日本企業能夠留住員工靠的是:態度、情感、事業。

  員工參加管理

  在日本企業中,重要的問題一般都需要經過全體員工反復討論,達成一致意見后,才能最后實施。而絕沒有“少數服從多數”這個概念。比如:豐田汽車出現質量問題被召回時,訂單減少,使我所在的企業陷入“是否通過關閉一個分廠來渡過難關”的艱難選擇。關閉一個廠就意味著1000多名員工下崗,這時候,經營者把利他之心、關愛之心、慈悲之心放在了經營的核心位置,認為遇到經濟蕭條、工作量減少的時候,全體人員應該一同渡過難關?;谶@種思想,該企業最后決定以取消企業全體員工的午餐費來代替關閉這個分廠的決策。這種大家愿意團結起來、共同承受和應對困難的舉措,是不是我國企業應該借鑒的呢?

  國外許多成功的企業早已廣泛實行了“以人為本”的管理摸式,他們不僅僅給予員工以優厚的物質待遇,更重要的是給他們創造一個寬松的創業、創新的環境。筆者在此介紹世界上幾個人性化管理很成功的企業案例,以期拋磚引玉。

  微軟的“職業階梯”

  美國微軟公司人力資源部制定的“職業階梯”文件詳細列出員工從進入公司開始一級級向上發展的所有可選擇職務,并且列出了不同職務須具備的能力和經驗,這使員工感到個人的職業發展前景樂觀,因此很少有人跳槽。

  索尼大家庭

  索尼公司總裁盛田昭夫諄諄教誨新入會的員工:“索尼是個親密無間的大家庭,每個家庭成員的幸福部靠自己的雙手來創造。在這種嶄新的生活開始之際,我想對大家提出一個希望:當你的生命結束的時候,你們不會為在索尼度過的時光而感到遺憾。”索尼的確是一個大家庭,不僅僅因為絕大多數索尼職工都要在這里度過一生。在公司里,領導同職工之間保持著良好的關系,把他當作索尼家庭的成員來對待。在有些情況下,職工與老板處于同樣的地位。索尼工廠的任何一位管理人員都沒有個人辦公室,連廠長也不例外。公司主張管理人員與他的辦公室職員坐在一起辦公。共同使用辦公用品和設備。在車間里,領班對工人表現出真誠的尊重與關心。索尼公司強調家庭式的責任感和協作精神,以此激發每個成員發揮主動性,激發他們參與管理的熱情。盛田昭夫主張,衡量一位管理人員的工作成果,主要是看他能把一大批人組織到什么程度,以及能否有效地使每個成員做出最好的成績,并使他們真正融為一體。索尼公司每個職工每年平均提出8條建議,多數建議使得工作更省力和更可靠,或者使工作效果有所提高。

  索尼大家庭式文化還表現在對職工工作的關心和對偶然過失的包容。如果某個職工不適應他的崗位和工種,公司領導決不會對此漠然視之。公司也從來不因為某個員工的偶然過失而解雇職工。公司認為,在出現事故時,最重要的不是把錯誤歸罪于某人,而是找出錯誤的原因。如果澄清失誤原因并公之于眾,犯錯誤的人就可從中吸取教訓,其他人也就不會犯同樣錯誤。這種做法是以對職工的充分尊重和堅定的信任為基礎的。

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